Zgodnie z Zarządzeniem nr 123/2025 Wójta Gminy Niedrzwica Duża z dnia 31.10.2025 r. został wprowadzony regulamin wydawania materiałów promocyjnych gminy Niedrzwica Duża.
Regulamin wydawania materiałów promocyjnych gminy Niedrzwica Duża
§ 1
- Regulamin wydawania materiałów promocyjnych, zwany dalej Regulaminem, określa zasady udostępniania materiałów promocyjnych pozostających w dyspozycji Referatu ds. Organizacyjnych w Urzędzie Gminy Niedrzwica Duża.
- Materiałami promocyjnymi określa się: wydawnictwa drukowane (albumy, foldery, ulotki, broszury, informatory, mapy, plany miasta, kalendarze itp.), multimedialne (zdjęcia, filmy, DVD, itp.), tzw. gadżety promocyjne (np. smycze, znaczki, przypinki, kubki, długopisy, notesy, itp.) o treściach i oznakowaniach promujących gminę Niedrzwica Duża, finansowane ze środków budżetowych Urzędu Gminy Niedrzwica Duża.
- Materiały i akcesoria promocyjne przeznaczone są przede wszystkim do realizacji przedsięwzięć służących promocji gminy Niedrzwica Duża, a także na potrzeby działań reprezentacyjnych realizowanych bezpośrednio przez Wójta Gminy Niedrzwica Duża oraz Urząd Gminy Niedrzwica Duża.
- O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się m.in.: organizacje non-profit, organizacje pozarządowe, organizacje pożytku publicznego, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe prowadzące działalność na terenie gminy Niedrzwica Duża oraz organizatorzy projektów pod honorowym patronatem Wójta Gminy Niedrzwica Duża i mających szczególne znaczenie dla promocji gminy.
- Nie wydaje się materiałów promocyjnych podmiotom w celach komercyjnych.
- Nie prowadzi się wysyłki, ani wydawania materiałów promocyjnych w celach kolekcjonerskich.
- Materiały promocyjne wydawane są tylko i wyłącznie na podstawie wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Z obowiązku składania wniosku o wydanie materiałów promocyjnych i reklamowych zwolnieni są: Wójt Gminy Niedrzwica Duża oraz komórki organizacyjne Urzędu Gminy Niedrzwica Duża.
§ 2
- Wniosek opatrzony pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy należy złożyć nie później niż 7 dni przed oczekiwaną datą odbioru materiałów.
- Wnioski można składać:
a) osobiście w Kancelarii Urzędu Gminy Niedrzwica Duża w godzinach pracy Urzędu, tj. poniedziałki od 7:30 do 16:00, wtorki – piątki od 7:30-15:30, adres: ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża.
b) pocztą na adres: Urząd Gminy Niedrzwica Duża, ul. Lubelska 30, 24-220 Niedrzwica Duża.
c) drogą elektroniczną na adres mailowy info@niedrzwicaduza.pl
- Wnioski rozpatruje Sekretarz Gminy Niedrzwica Duża lub upoważniony przez niego pracownik Referatu ds. Organizacyjnych w terminie 5 dni od daty złożenia wniosku.
- O decyzji wnioskujący będą powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną.
- Informacje w sprawie wydania materiałów można uzyskać telefonicznie pod numerem: 81 517 50 85 wew. 28.
- Odbiór materiałów promocyjnych odbywa się w godzinach pracy Urzędu Gminy Niedrzwica Duża po wcześniejszym umówieniu telefonicznym pod numerem 81 517 50 85 wew. 28.
- Fakt wydania materiałów promocyjnych odnotowywany jest każdorazowo w prowadzonej w tym celu ewidencji. Ewidencja wydawanych materiałów promocyjnych zawiera następujące dane:
a) datę wydania materiałów promocyjnych;
b) rodzaj wydanych materiałów promocyjnych;
c) ilość wydanych materiałów promocyjnych;
d) określenie jednostki lub osoby, dla której są wydawane materiały promocyjne;
e) podpis osoby odbierającej materiały promocyjne.
- Sekretarz Gminy Niedrzwica Duża lub upoważniony przez niego pracownik Referatu ds. Organizacyjnych określa, czy przedstawiony we wniosku o wydanie materiałów cel, jest zbieżny z celami promocji gminy Niedrzwica Duża i zastrzega sobie prawo odmowy zrealizowania wniosku.
- W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilości materiałów promocyjnych niż wskazana we wniosku, zmiany rodzaju materiałów oraz rozpatrzenia wniosku negatywnie.
- Formularz wniosku dostępny jest do pobrania na stronie gminy Niedrzwica Duża www.niedrzwicaduza.pl w zakładce: Poradnik interesanta/Kategorie usług – wnioski do pobrania/Materiały promocyjne.
§ 3
- Składając wniosek, wnioskodawca oświadcza, iż zapoznał się z niniejszym Regulaminem oraz, że akceptuje jego postanowienia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.10.2025 r.
